Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kerkelijk Directieassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Kerkelijk Directieassistent die de dagelijkse activiteiten van onze kerk ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het coördineren van evenementen en het bieden van organisatorische ondersteuning aan de kerkelijke leiding. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor gemeenteleden en bezoekers, en zorgt ervoor dat alle communicatie professioneel en efficiënt verloopt. Je zult nauw samenwerken met de kerkleiding om ervoor te zorgen dat alle activiteiten soepel verlopen en dat de missie en waarden van de kerk worden nageleefd. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is proactief en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring in een soortgelijke rol binnen een kerkelijke of non-profitorganisatie is een pluspunt. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, maar ook effectief te communiceren en samen te werken met een divers team van vrijwilligers en medewerkers. Als Kerkelijk Directieassistent speel je een cruciale rol in het bevorderen van een gastvrije en ondersteunende omgeving voor alle gemeenteleden.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de dagelijkse administratieve taken van de kerk.
- Coördineren en plannen van kerkelijke evenementen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van de kerkleiding met organisatorische taken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gemeenteleden en bezoekers.
- Zorgen voor een efficiënte en professionele communicatie.
- Bijhouden van kerkelijke documenten en archieven.
- Ondersteunen bij het beheer van vrijwilligers.
- Zorgen voor een gastvrije omgeving voor alle bezoekers.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Ervaring met Microsoft Office en andere relevante software.
- Affiniteit met de missie en waarden van de kerk.
- Flexibiliteit om te werken tijdens kerkelijke evenementen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een evenement dat je hebt gecoördineerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat trekt je aan in het werken voor een kerkelijke organisatie?
- Hoe zorg je voor een efficiënte communicatie binnen een team?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
